Çok Yazarlı WordPress Blogunu Yönetmek İçin 6 İpucu

Çoğu blog tek kişilik bir operasyon olarak başlar. Gerçekten ilgilendiğiniz bir konu var ve bunun hakkında konuşmak için bir site açtınız. Bir süre sonra site büyümeye başlar ve siteniz için gerçekten istediğiniz kadar içerik oluşturmak için yeterli zaman kalmaz veya bazı şeyleri tazelemek için yeni bir sese ihtiyacı olduğunu hissedebilirsiniz. Büyümesini sürdürmek için birkaç yazar daha getirmeniz gerektiğine karar veriyorsunuz.

Blogunuzu çok yazarlı bir web sitesine dönüştürmeden önce birkaç temel süreci uygulamaya koymalısınız. Gelecekte hayatınızı kolaylaştırmak için katılımcı yönergeleri ve editör takvimi gibi şeylere ihtiyacınız olacak.

Site birkaç katkıda bulunan kişiyle çalışır hale geldiğinde, her şeyi yönetmek biraz daha zor hale gelir. Birden fazla yazar hakkında bilgi sahibi olmak ve onlar için tüm atama son tarihlerini takip etmek, ayrıca yazılan içeriğin site vizyonunuza uygun olduğundan ve düzenli olarak yayınlandığından emin olmak gibi çeşitli editoryal görevler vardır.

Çok yazarlı blogunuzu yönetmenize yardımcı olacak ve siteniz büyüdükçe aklınızı başında tutmanızı sağlayacak birkaç ipucuna göz atalım.

1. Daima İleriye Çalışın

Bu, siteyi başlatmadan önce oluşturduğunuz editoryal takviminizle yakından bağlantılıdır (bir editoryal takvim oluşturdunuz, değil mi?). Bir site için birden fazla yazarınız varsa, konuları önceden atamak iyi bir fikirdir; her birinin son teslim tarihi, gönderinin yayına girmesi planlanmadan en az bir hafta önce olmalıdır.

Bu şekilde ilerlemek size yazıyı düzenlemek, yazara geri bildirimde bulunmak için zaman tanır ve birkaç hafta boyunca site için hazırlanmış içeriğe sahip olmanızı sağlar. Önceden planlanmış çok sayıda içerik olduğundan, yazarlarınızla yaşadığınız sorunları gidermek için yayın programında gönderileri öne alma özgürlüğüne sahip olursunuz.

İleriye yönelik çalışmak, akıl sağlığınızı bu listedeki diğer tüm ipuçlarından daha fazla koruyacaktır.

2. “Bizim İçin Yazın” Sayfası Oluşturun

Yazarların önerilerine açıksanız, blogunuzda onların size ulaşmasını kolaylaştıracak bir sayfanız olmalıdır.

Bu sayfa, yazarın size doğru bir şekilde satış konuşması yapabilmesi için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri içermelidir. Bu, katılımcı kurallarınıza bir bağlantı, sunum yapmak istediğiniz tam yöntem veya sadece bilgilerini girebilecekleri bir yer ve böylece onlara yaklaşabilmenizi içerebilir.

Bu sayfa gelecekte hayatınızı kolaylaştıracak bir araçtır. Web siteniz büyüdükçe daha fazla yazar sizin için yazmak isteyecektir. Açık bir süreç yoksa zamanınızın çoğunu, hiçbiri siteniz için uygun olmayan çeşitli tarzlardaki yazarların sunumlarını gözden geçirerek geçirirsiniz.

3. Tek Bir Düzenleyici Atayın

Blogunuzun başlangıcında yalnızca bir editoryal ses olmalıdır. İster siz olun ister işi yapması için kiraladığınız biri olsun, sitenizde yayınlanan her yayında onların da payı olmalıdır. Katkıda bulunan kurallarınızla birlikte tek bir düzenleyiciye sahip olmak, site genelinde hem yazarlarınıza hem de okuyucularınıza fayda sağlayacak tutarlı bir stil sağlar.

Site büyüdükçe, çeşitli bölümler için veya bir kişinin çok fazla işi olduğu için ek editörler eklemeniz gerekebilir. Eğer site hakkında en başından itibaren net bir fikriniz varsa, o zaman bu editör pozisyonlarını doldurmanın bir yolu, kalitelerini gösteren düzenli katkıda bulunanlarınızı terfi ettirmek olacaktır. Zaten kıdemli editörün belirlediği üslupla çalışmaya alışkınlar ve gelecekte kendileri için yazacakları yeni yazarlar için de bunu uygulayabilecekler.

4. Yazar Veritabanı Oluşturun

Siteniz için yazmak isteyen birçok yazar size ulaşacak. Bazıları harika olacak, bazıları değil. Her iki durumda da bu bilgilerin yanı sıra iletişim bilgilerini, hangi görevleri tamamladıklarını veya bekleyenleri ve görev teslim edildikten sonra onlara nasıl ödeme yapacağınızı elinizde bulundurmalısınız.

Yazar veritabanı bunu yapmanın ideal bir yoludur. Süslü bir şey olmasına gerek yok ve tüm bu bilgileri içeren bir elektronik tablo oluşturabilir veya çevrimiçi bir CRM aracı kullanabilirsiniz.

Veritabanına nasıl yaklaşırsanız yaklaşın, her yeni yazarla ve mevcut yazarlarınıza verdiğiniz her görevle sürekli olarak güncellediğiniz bir şey olmalıdır.

5. Yazarlarınızla İletişim Kurun

Yazarlarınızla düzenli iletişim kurmalısınız. Bu iletişim, sizin için yazmak isteyen yeni yazarlar için hazır yanıt e-postası almaktan, mevcut yazarlarınızın gönderdikleri taslaklar hakkında geri bildirim almaya kadar değişebilir. Yazarlarınızla ne kadar çok iletişim kurarsanız, özellikle de sizin için çalışmaya ilk başladıklarında, o kadar fazla iletişim kurarsınız. onlardan kurtulacaksın.

Yazarlarınızı sizin için bir yazı yazmaya çalışırken e-posta bombardımanına tutmak istemezsiniz. Sorularını yanıtlamaya ve ihtiyaç duymaları halinde onlara geri bildirim vermeye hazır olmalısınız.

Ayrıca, görev tamamlandığında ve ödeme zamanı geldiğinde onlarla her zaman derhal iletişim kurmalısınız. Yazarların vaat edilen bir ödeme için sizi kovalamak zorunda kalmasından daha hızlı bir çalışma ilişkisini bozabilecek hiçbir şey yoktur.

Dost canlısı ve profesyonel olun; bu, çoğu durumda size yardımcı olacaktır. Bu iletişimler bir yazarın gerçek kişiliğini ölçmenin iyi bir yoludur. Eğer sizinle iyi iletişim kurmuyorlarsa neden gelecekte onlarla çalışmak isteyesiniz ki? Profesyonel ve iyi bir yazarla çalışmak, dengesiz harika bir yazarla çalışmak her zaman daha kolaydır.

Her iki tarafın profesyonel iletişimi son derece önemlidir.

6. Yazarlarınızı Sergileyin

Bundan daha önce bahsetmiştim, ancak tüm yazarlarınızı sergilemek için Fancyst Author Box gibi bir eklenti kullanın. Yazarlar adlarını bir web sitesindeki imza satırında veya yazar kutusunda görmeyi severler. Eğer sitenizdeki çalışmalarına bağlantı verecek bazı araçları varsa, o zaman çalışmalarını sosyal medya üzerinden paylaştıklarında onlardan ücretsiz pazarlama alıyorsunuz.

Her yazara kendi gönderi arşivini vermenin yanı sıra (ki bu, konuk yazar oturum açma bilgilerini kullanmak yerine onlara bireysel oturum açma bilgileri verdiğinizde gerçekleşir), tüm yazarlarınızı listeleyen ve yazdıklarının mülkiyeti konusunda onlara gurur veren bir katkıda bulunanlar sayfası oluşturabilirsiniz. . Bu onların sizin için daha çok çalışmasını sağlayacak ve siteniz için yazdıkları her makaleyi ellerinden gelen en yüksek kalitede yapmak için onlara ekstra küçük bir baskı sağlayacaktır.

Düzenli olarak katkıda bulunan yazarlarınızı sergilemenin bir başka yolu da onlara “terfi” vermektir. Yazar kutularına, sitenize yaptıkları katkıyı yansıtan ve onları genel katkıda bulunanlardan ayıran bir başlık verin. Bu, onları “Kıdemli Yazar” olarak adlandırmak veya onları belirli bir konunun baş yazarı yapmak kadar basit bir şey olabilir. Bu onların profilini artıracak ve diğer yazarlardan üstün olmalarını haklı çıkarmak için kalabalığın arasından sıyrılmak için daha çok çalışmalarını sağlayacak.

Başka Tavsiyeniz Var mı?

Umarım bu ipuçları, çok yazarlı bir web sitesini yönetmenin zorlu sürecinde size yardımcı olur. Bu kesinlikle kapsamlı bir tavsiye listesi değildir, ancak bu ipuçları ortaya çıkacak pek çok soruna karşı doğru yolda ilerlemenizi sağlayacaktır.

Çok yazarlı bir web sitesini yönetiyor musunuz? Burada ele almadığımız herhangi bir tavsiyeniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda sizden haber almak isteriz.